当一个企业做大以后，日常经营支出变得很庞大，比如纸张方面。在日常的作业中，使用切纸机、胶装机、覆膜机、配页机等设备的时候难免会碰到浪费纸张的问题，久而久之，不仅形成很多的成本支出，而且不利于目前国家实行的碳中和计划实施。那么，作为广东大型印刷厂——广东华希印刷包装有限公司认为控制管理纸张成本的三大法宝如下：

第一法宝：权衡纸张价格

首先掌握纸业市场动态。了解包装印刷竞争对手间的种类取向、价格差异，了解各个种类的特色和质量状况，并随时掌握其变化状况，知道最新市场价格，做到知己知彼，攻无不克。其次，实施透明化招投收购体系。揭露开标后进行评定和比较，进而签定购销合同，最后公示评标、定标结果，这样规范招标的作业环节，利于节省收购本钱，进步收购质量。再次，长时间协作并批量要货。尽量与懂印刷的纸张供应商长久协作，长时间协作及大批量要货，他会更乐意承受降价方案，而且一旦签署长时间合同，即便纸张价格一涨再涨，也能够保证纸张价格的稳定共同。最后，尽早付款。假如让纸张经销商能在短期内拿到印刷厂付出的货款，他们一般会给客户供给10 % 左右的折扣，因而印刷厂最好提早跟印刷客户谈好，让他们提早付出一部分货款，然后节省一定的纸张本钱。

第二大法宝：合理保管纸张第一，保证库存量

合理保证纸张的一定库存量，对供货紧张的纸张及时收购并加以保管。对供货充足的纸张则减少存储和保管，防止储存过多形成资金占用。第二，拟定消耗定额。在明确印刷方案的前提下，拟定印刷纸张消耗定额。确切地说，在印刷的各个环节，都应该实施定量办理，将本钱操控职责分解到每位底层办理人员和一线出产人员，经过每月的车间本钱核算，拟定出车间机台 (班组)的规范印刷纸张放数，严厉限制放数。这能有用下降纸张用量。第三，对纸张数据进行严厉掌控。不管入库，仍是上机印刷，都要按印种类、批次做好上机用纸的逐计数，保证不漏记、不重记、不作假、记载精确。纸库办理人员与车间机台更要定期对账，签字确认，互相监督。第四，组成废纸收回中心。派专人收回车间废纸，实施废料转化增纸项目，组成废纸收回中心，尽量废纸再利用。这样纸张得到充分保护和利用，防止损耗，对比未将以上办法规程化时，起码节省了20 % 的本钱。

第三大法宝：引进印刷新技能，引进进步效率、节省本钱的革新办法，降纸张损耗数

颜色办理体系的引进也是相同的道理，大大减少了印刷过程中的试印次数，下降了废纸的发生。还有数字化办理体系 (ERP)渠道，建立了翔实、清晰的库存资料和备件清单，规范了资料收购、领用和财务报销的流程，体系记载每次资料出入库信息和每张发票的信息，大大方便了数据统计、分析和查核。ERP体系具有纸张消耗查核功用，统计人员能够依据印刷车间操作人员反馈的产值和实践用纸量，自动汇总出产值纸耗表，大大下降了车间纸耗，提升了作业效率。从而节省了成本

 

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